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Excel多工作表快捷输入三小招

发布时间:2021-01-21 19:40:15 阅读: 来源:生态板厂家

笔者每月都要编辑一个Excel工作簿文件,该工作簿包含有十几张工作表。每个月都调出上月编辑的该报表,将其中的数据改为本月数据,即宣告工作完结。在编制报表过程中,笔者发现除了数值数据必须改动外,所有报表的一个共同的地方是需要修改为相同的内容,即J3单元格中都要输入编表日期。之前,笔者都是一张工作表一张工作表地修改J3单元格,后来笔者发现原来可以采用下述方法快速为每张报表输入编表日期。

1.键入法

如果尚未在任意一个工作表的J3单元格中输入日期,可以按下述步骤将日期输入到所有工作表中:

第一步:启动Excel2007,并打开所需的工作簿。

第二步:右键单击某个工作表标签,然后单击快捷菜单中的“选定全部工作表”(见图1)。

第三步:在当前活动工作表的J3单元格中输入“2009年11月30日”,并按下回车键。

此时,该工作簿中的所有工作表的J3单元格,将同时被输入“2009年11月30日”。

2.填充法

如果已经在某个工作表的J3单元格中输入了日期,那么可以按下述步骤将该日期填充到所有其他工作表中:

第一步:单击已经输入日期的工作表的标签,然后在按住Ctrl的同时单击要在其中填充数据的工作表的标签。如果看不到所需的标签,请单击标签滚动按钮以显示该标签,然后单击它。

第二步:在当前活动工作表中,选择包含已输入日期的J3单元格。

第三步:单击“开始”选项卡,然后在“编辑”组中,单击“填充”,再单击“成组工作表”(见图2)。

第四步:在“填充”下,选择所需的选项,比如选择“全部”,单击“确定”按钮。

3.替换法

如果确认该工作簿中,上月输入的日期完全一致,那么可以将其统一替换成当月日期,具体操作如下:

第一步:打开工作表后,单击“开始”选项卡,然后“编辑”组中,单击“查找和选择”,再单击“替换”(见图3)。

第二步:在“查找内容”框中输入上月报表编制日期,比如输入“2009-10-29”;在“替换为”框中输入本月编表日期,比如输入“2009-11-30”;单击“选项”按钮,然后单击“范围”后的方框,并从中选择“工作簿”;单击“全部替换”按钮。

以上三法各有千秋和适用的情况,就由你自己根据需要和喜好选择使用吧。以上操作以Excel2007为例,实际操作时,请注意所用Excel的版本。此外,相信你也能够举一反三,能够在多个工作表中同时输入其他相同内容的。

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